PERKERJA ATAU KARYAWAN YANG NAKAL

Pemilik bisnis sering menaruh kepercayaan besar pada individu yang mereka pekerjakan. Sayangnya, kepercayaan ini mungkin salah tempat dalam beberapa situasi. Karyawan yang berada di posisi kunci untuk memiliki akses ke dana bisnis, dana klien atau sumber daya lainnya dapat mengeksploitasi posisi mereka dan melakukan penipuan terhadap bisnis

Dalam banyak situasi, pengusaha dianggap bertanggung jawab atas tindakan karyawan mereka. Tidak memonitor karyawan dapat mengeja bencana untuk bisnis. Jika sebuah perusahaan percaya bahwa karyawannya telah melakukan penipuan yang dapat menyebabkan kesalahan pidana pada bagian dari bisnis atau pertanggung jawaban, penting bagi pemilik bisnis untuk menghubungi pengacara penipuan bisnis untuk bantuan hukum segera.

Penipuan di Tempat Kerja

bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan terkait dengan penipuan pekerjaan setiap tahun. Penipuan pekerjaan dianggap seperti ketika seorang karyawan menggunakan posisinya di organisasi untuk keuntungan finansial pribadi dan sumber daya atau aset bisnis disalahgunakan dalam proses tersebut. Karyawan yang melakukan penipuan melakukannya untuk keuntungan mereka sendiri tanpa memperhatikan bagaimana tindakan mereka berdampak pada bisnis. Penipuan pekerjaan dapat mencakup sejumlah kategori. Salah satu kategori tersebut adalah korupsi. Selain itu, penipuan laporan keuangan dapat dilakukan oleh karyawan bisnis. Kategori lainnya adalah penyalahgunaan aset.

Menurut Ahli dalam Pemeriksaan Penipuan, jumlah rata-rata hasil penipuan dalam kasus penipuan pekerjaan melibatkan penipuan yang menelan biaya bisnis yang merugi bahkan sampai bangkrut. 

Kecurangan pekerjaan seringkali sulit dideteksi. Pemilik bisnis tidak ingin percaya bahwa karyawan mereka akan memanfaatkan kepercayaan ini dalam sifat ini. Karyawan yang memiliki posisi lebih tinggi di perusahaan lebih cenderung terlibat dalam tingkat penipuan tertinggi dalam bisnis. Sayangnya, penipuan karyawan tidak jarang terjadi. Selain itu, mungkin perlu waktu bagi bisnis untuk menyadari dampak penipuan tersebut. Biasanya dibutuhkan 18 bulan sebelum pemilik bisnis mengetahui penipuan karyawan. Namun, mungkin perlu bertahun-tahun dalam beberapa kasus sebelum majikan mengetahui bahwa ia tertipu.

Mencegah Penipuan Karyawan

Bisnis dapat mengambil sejumlah langkah untuk membantu mencegah penipuan karyawan. Adalah penting bahwa pemilik bisnis tetap waspada dalam mencari bisnis mereka dan kepentingan terbaik mereka. Untungnya, ada sejumlah cara agar pemilik bisnis dapat membantu mengurangi penipuan karyawan. Langkah-langkah berikut dapat membantu mengurangi peluang terjadinya penipuan karyawan, mencegahnya terjadi dan memitigasi konsekuensinya jika memang terjadi:

Lakukan Setoran Langsung

Jangan meninggalkan uang di sekitar bisnis. Setelah menerima uang tunai, wesel atau cek, segera setor. Jika bisnis Anda berurusan dengan banyak uang tunai, miliki sistem yang membantu melacak uang yang diterima dan uang yang disetorkan.

Lakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Jika seseorang akan mencari-cari uang Anda, penting untuk mengetahui orang seperti apa mereka. Dapatkan izin untuk melakukan pemeriksaan latar belakang dan lakukan itu sehingga Anda tahu apakah orang tersebut pernah memiliki masalah etika di masa lalu terkait dengan menjaga uang atau menyalahgunakannya. Juga, periksa dengan dewan lisensi lokal untuk posisi yang memerlukan lisensi profesional untuk setiap insiden penipuan atau keluhan klien yang dilaporkan.

Mengawasi Apa yang Anda Tanda Tangani

Jangan menandatangani cek kosong yang dapat dengan mudah ditulis sebagai tanggung jawab yang jauh lebih tinggi dari yang diperkirakan. Jangan izinkan seseorang dengan otorisasi untuk melakukan transfer akun tanpa memverifikasi terlebih dahulu melalui Anda.

Tinjau Laporan Keuangan

Lihat laporan keuangan secara berkala. Langkah sederhana ini dapat membantu melihat potensi masalah sebelum mereka benar-benar lepas kendali. Jika tagihan seharusnya dibayar tetapi masih muncul di Hutang, mungkin ada masalah. Demikian juga, jika arus kas tampaknya menjadi masalah, mungkin ada alasan berbahaya untuk itu.

Berikan Orang Yang Berbeda Pekerjaan yang Berbeda

Mendistribusikan tanggung jawab utama kepada anggota tim yang berbeda.  Misalnya, orang yang melakukan penyetoran jika seorang anggota tim tidak harus menjadi orang yang sama yang melakukan pembukuan bisnis.

Melakukan Audit

Adakan organisasi independen sesekali untuk melakukan audit atas catatan bisnis Anda. Orang-orang ini tidak memiliki insentif untuk menahan atau mengubah informasi seperti yang dilakukan oleh karyawan yang tidak etis.

Pekerjakan Pengacara

Jika Anda mencurigai penipuan bisnis, penting untuk menghubungi pengacara. Ia dapat mendiskusikan potensi liabilitas yang mungkin dihadapi bisnis Anda akibat penipuan ini. Selain itu, ia dapat menasihati Anda agar tidak membuat tuduhan yang tidak berdasar yang dapat menyebabkan tanggung jawab Anda. Ia dapat mendiskusikan kemungkinan untuk mendapatkan kembali dana yang dicuri.